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关于成交通知信的一点说明
 添加时间:2007-10-11 原文发表时间:2007-10-11 人气:11


一般来说当你收到成交通知信应该习惯性的即刻快速回复,这是一个有良好内部管理制度的职业卖家给予人的第一个良好印象,买家的购买欲望有时会很快改变,大多数买家是不会主动联系你的,如先你的邮件到达那就说明这个买家是非常非常诚心的。快捷交易对买卖双方都是很重要的。这点可能职业卖家会做得更好些,因为他们有专人管理啊!

  接下来就是你发给你的买家的成交通知信的基本内容,简洁大方,彬彬有礼,有关交易的细节交待到位,让买家知道后面该如何做。其实你发出的第一封邮件《成交通知》不光是你给你的买家的第一个印象,也是你试探你的买家的一颗烟幕弹,根据你收到的回复,你才可根据不同的买家提供不同的服务。买家虽然拍下了同一件商品,但对本次的交易的要求可能也会不尽相同。有许多不同的处理方法,比如包装上的要求,邮寄方法上的要求,有些不合理的要求你要当场回绝以免留下事后的纠纷。

  生意能做的尽量做,不能做的就应该放弃,为了一个10元20元的生意而丢个几点信用实在是太划不来。所以,买前的邮件沟通很重要,特别是你预见对方可能会很难缠,这样的生意还是放弃为好。

  保留你的邮件是你店铺给人信心的表现,也是一种负责任的态度,交易中彼此有些磕磕碰碰也很正常,如果你提出让买家保留邮件以后解决问题就有依据,就不用费口舌。

  这里顺便提一下windos我的文档的管理,我在里面设了一个文件,名为“配货”,在我发出成交通知并得到回复后,我会把买家相关信息和交易要求不断添加进去,这样比较不容易出错。回想我开店初期,两三笔交易就会把我折腾得够呛!!!易趣是一个公共性的交易平台,能够为绝大多数卖家提供交易的必要支持,但它永远不可能完全满足我们对买家的个性化服务的需求。这我很早就意识到了。

  所以你的生意是在易趣上做来的,但交易服务还是自己琢磨为好。开网站也是一个解决办法,但不是唯一的办法。

  我目前的做法是利用windos我的文档来加强店铺管理和后台服务的。

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